Pregunta
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas?
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Cuatro años a efectos tributarios, que es el plazo de prescripción de la Ley General Tributaria al que remite la normativa del IVA, y seis años según el Código de Comercio, que obliga a los empresarios a conservar los justificantes de su negocio. En la práctica, seis años.
Los plazos y su origen
| Norma | Qué dice | Plazo |
|---|---|---|
| Ley del IVA, artículo 165 | Las facturas recibidas y las copias de las expedidas se conservan durante el plazo de prescripción del impuesto. | 4 años |
| Reglamento de facturación, artículo 19 | Conservación durante el plazo previsto en la Ley General Tributaria. | 4 años |
| Ley General Tributaria, artículo 66 | El derecho de la Administración a liquidar prescribe a los cuatro años. | 4 años |
| Código de Comercio, artículo 30 | Los empresarios conservan libros, correspondencia, documentación y justificantes durante seis años desde el último asiento. | 6 años |
Cuándo hay que guardarlas más tiempo
Cuando las facturas corresponden a adquisiciones cuyo IVA está sometido a un periodo de regularización, como los bienes de inversión, deben conservarse durante ese periodo y los cuatro años siguientes.
En qué formato
Pueden conservarse en papel o en formato electrónico, siempre que se garantice la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, y que la Administración tributaria pueda acceder a ellas sin demora. La conservación puede encargarse a un tercero, que actúa en nombre y por cuenta del empresario.
También en recargo de equivalencia
La obligación de conservar alcanza a los empresarios acogidos a los regímenes especiales del IVA. Una farmacia en recargo de equivalencia no presenta declaraciones de IVA por esa actividad, pero debe conservar sus facturas recibidas igual.
En la farmacia
Lo práctico es guardar cada factura junto a sus albaranes y sus abonos, de forma que la compra pueda reconstruirse entera años después. En Profar los papeles de cada compra quedan agrupados y se entregan a la asesoría por periodo.
Fuentes
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículos 19 y 20: conservación de facturas. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Ley 37/1992, del IVA, artículo 165: conservación de facturas. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Ley 58/2003, General Tributaria, artículo 66: plazos de prescripción. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Código de Comercio, artículo 30: conservación de libros y justificantes. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
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