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Factura electrónica obligatoria: fechas y qué cambia para la farmacia
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La factura electrónica entre empresarios y profesionales será obligatoria a los doce meses de la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026 para quienes facturan más de 8 millones de euros al año, y a los veinticuatro meses para el resto. La orden entró en vigor el 6 de octubre de 2026, lo que sitúa esas fechas en el 6 de octubre de 2027 y el 6 de octubre de 2028. Verifactu es una obligación distinta, sobre los programas de facturación, con plazos en 2027.
Calendario
| Obligación | A quién | Fecha |
|---|---|---|
| Factura electrónica entre empresarios | Volumen de operaciones superior a 8 millones de euros en el año natural anterior | 12 meses desde el 6 de octubre de 2026: 6 de octubre de 2027 |
| Factura electrónica entre empresarios | Resto de empresarios y profesionales | 24 meses desde el 6 de octubre de 2026: 6 de octubre de 2028 |
| Informar de los estados de la factura | Personas físicas y entidades en atribución de rentas con volumen de hasta 8 millones | 12 meses después de la fecha anterior; hasta entonces es voluntario |
| Verifactu: sistemas informáticos de facturación adaptados | Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Verifactu: sistemas informáticos de facturación adaptados | Resto de obligados, entre ellos los empresarios personas físicas | Antes del 1 de julio de 2027 |
Qué es la factura electrónica obligatoria
La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, estableció que los empresarios y profesionales deben expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales entre sí. El Real Decreto 238/2026 la desarrolla: la obligación alcanza a quien ya debe expedir factura cuando el destinatario es un empresario o profesional con sede, establecimiento o residencia en España.
- Las facturas circulan por plataformas privadas de intercambio o por una solución pública que gestiona la Agencia Tributaria.
- La solución pública actúa además como repositorio de todas las facturas electrónicas.
- Quedan exceptuadas las operaciones documentadas en factura simplificada, salvo las simplificadas cualificadas.
- Un PDF enviado por correo no es una factura electrónica en este sentido: la factura es un fichero estructurado.
El periodo con PDF
Durante los doce meses siguientes a su fecha de aplicación, las empresas de más de 8 millones deben acompañar cada factura electrónica de un documento PDF que asegure su legibilidad, salvo que el destinatario acepte expresamente recibirla sólo en su formato original.
Verifactu no es lo mismo
Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). No regula cómo se envía la factura al cliente, sino los requisitos del programa con el que se expide. Se aplica a quien usa un sistema informático de facturación y no a quien lleva sus libros por el Suministro Inmediato de Información.
Qué cambia para la farmacia
| Momento | Qué notará la farmacia |
|---|---|
| Desde el 6 de octubre de 2027 | Los laboratorios y proveedores que facturan más de 8 millones le enviarán factura electrónica, acompañada de PDF durante el primer año. |
| Desde el 6 de octubre de 2028 | Todos sus proveedores empresarios le facturarán en formato electrónico, y la farmacia deberá hacerlo cuando facture a otro empresario o profesional. |
| En sus ventas al público | Las ventas documentadas en factura simplificada quedan fuera de la obligación. |
Con la factura estructurada, leer el documento deja de ser el problema. Lo que sigue haciendo falta es lo mismo que hoy: saber que cada albarán tiene su factura, que la factura cobra lo que se recibió y que el abono reclamado llega. El albarán, por su parte, no está regulado por estas normas y seguirá llegando como hasta ahora.
Profar trabaja hoy con PDF, correo y fotos; la recepción de factura electrónica estructurada no forma parte de esta versión. Su trabajo es el posterior a la lectura: el control de papeles que faltan y el cotejo por línea.
Preguntas frecuentes
- ¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica para una farmacia?
- Una farmacia con un volumen de operaciones de hasta 8 millones de euros entra en el segundo grupo: veinticuatro meses desde el 6 de octubre de 2026, es decir, el 6 de octubre de 2028. Antes, desde el 6 de octubre de 2027, empezará a recibir facturas electrónicas de sus proveedores grandes.
- ¿Un PDF es una factura electrónica?
- No a efectos de esta obligación. La factura electrónica obligatoria es un fichero estructurado que se intercambia a través de plataformas privadas o de la solución pública.
- ¿Verifactu afecta a las farmacias?
- El reglamento se aplica a los contribuyentes del IRPF con actividad económica que usan sistemas informáticos de facturación, y les da de plazo hasta antes del 1 de julio de 2027. Cómo afecta a cada farmacia depende de qué facturas expide y con qué programa; consúltalo con tu asesoría y con el fabricante de tu programa de gestión.
- ¿Pueden cambiar las fechas?
- Las que damos son las que resultan de las normas publicadas a la fecha de revisión de esta página. El Ministerio puede excluir por orden determinadas operaciones cuando un sector tenga dificultades de adaptación.
Fuentes
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 238/2026, sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, artículo 12 y disposición final octava. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 1007/2023, reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Verifactu). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Agencia Tributaria. Manual práctico de IVA 2026: factura electrónica obligatoria. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
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