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Preguntas sobre la factura electrónica obligatoria y Verifactu
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La factura electrónica entre empresarios tiene ya calendario: octubre de 2027 para las empresas de más de 8 millones de euros y octubre de 2028 para el resto. Estas preguntas resumen las fechas y las obligaciones, y las separan de Verifactu, que es otra norma.
¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica?
A los doce meses de la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026 para los empresarios con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros, y a los veinticuatro meses para el resto. La orden entró en vigor el 6 de octubre de 2026: las fechas son el 6 de octubre de 2027 y el 6 de octubre de 2028.
Fuente: Real Decreto 238/2026, sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales; Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica; Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, artículo 12 y disposición final octava.
¿A quién obliga la factura electrónica?
A los empresarios y profesionales que ya están obligados a expedir factura, cuando el destinatario es otro empresario o profesional con sede, establecimiento permanente o residencia en España. No afecta a las ventas a consumidores finales.
¿Cuándo afecta la factura electrónica a una farmacia?
Como destinataria, desde el 6 de octubre de 2027, cuando sus proveedores de más de 8 millones de euros empiecen a enviársela. Como emisora, una farmacia con un volumen de operaciones de hasta 8 millones queda obligada desde el 6 de octubre de 2028 en las facturas que expida a otros empresarios o profesionales.
Fuente: Real Decreto 238/2026, sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales; Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica.
¿Un PDF es una factura electrónica?
No a efectos de esta obligación. La factura electrónica obligatoria es un mensaje estructurado en una de las sintaxis admitidas, que se intercambia a través de plataformas privadas o de la solución pública.
¿Qué formatos admite la factura electrónica?
El Real Decreto 238/2026 admite las sintaxis CII, UBL, EDIFACT y Facturae. Quien utilice la solución pública debe emplear UBL.
¿Qué es la solución pública de facturación electrónica?
El conjunto de servicios de la Administración que sirve para emitir y recibir facturas electrónicas a quien lo elija y que actúa como repositorio universal y obligatorio de todas ellas. La regula la Orden HAC/1028/2026.
Fuente: Real Decreto 238/2026, sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales; Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica; Manual práctico de IVA 2026: factura electrónica obligatoria.
¿Seguiré recibiendo un PDF de mis proveedores?
Durante los doce meses siguientes a su fecha de aplicación, las empresas de más de 8 millones deben acompañar la factura electrónica de un PDF que asegure su legibilidad, salvo que el destinatario acepte expresamente recibirla sólo en su formato original.
¿Las facturas simplificadas quedan fuera de la factura electrónica?
Sí: las operaciones documentadas en factura simplificada están exceptuadas, salvo que se trate de las simplificadas cualificadas del artículo 7.2 del Reglamento de facturación.
¿Habrá que informar del estado de las facturas?
El real decreto regula la obligación de informar sobre los estados de la factura. Para las personas físicas y entidades en atribución de rentas con un volumen de hasta 8 millones de euros se aplica doce meses después de su fecha general; hasta entonces es voluntaria.
¿Qué es Verifactu?
El nombre con el que se conoce el reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que fija los requisitos que deben cumplir los programas con los que se expiden facturas. No regula el envío de la factura al cliente.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Verifactu).
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados, entre ellos los contribuyentes del IRPF con actividad económica, antes del 1 de julio de 2027.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Verifactu).
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y la factura electrónica?
Verifactu regula el programa con el que se factura; la factura electrónica, el formato y el canal por el que la factura llega a otro empresario. Son normas distintas con fechas distintas, y una empresa puede estar obligada a las dos.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Verifactu); Real Decreto 238/2026, sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales.
¿Los albaranes también serán electrónicos?
Las normas de factura electrónica no regulan el albarán. Seguirá llegando como lo envíe cada proveedor, y la necesidad de comprobar que la factura coincide con él no cambia.
¿Qué cambia la factura electrónica en el control de compras?
Que leer la factura deja de ser un problema, porque llega con sus datos estructurados. Lo que no cambia es el trabajo posterior: saber que cada albarán tiene factura, que coinciden y que el abono reclamado llega. Lo explicamos en la guía de la factura electrónica obligatoria.
Fuentes
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 238/2026, sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, artículo 12 y disposición final octava. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Agencia Tributaria. Manual práctico de IVA 2026: factura electrónica obligatoria. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 1007/2023, reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Verifactu). Consultado el 12 de noviembre de 2026.