Funcionalidad
Albaranes sin factura y facturas sin albarán
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Profar lleva la cuenta de qué papeles tiene cada compra y avisa de los que faltan: un albarán que lleva 15 días sin factura o una factura que cita un albarán que no está. Cada aviso trae el mensaje preparado para pedir el documento al proveedor y se cierra solo cuando el papel llega.
Por qué falta un papel
Los papeles de una compra llegan sueltos y por caminos distintos: el albarán viene con la mercancía, la factura llega días después por correo o se publica en un portal, y una misma factura puede agrupar varios albaranes. Sin un registro que los junte, un albarán sin facturar o una factura sin albarán pasan inadvertidos hasta el cierre con la asesoría.
Qué controla Profar
| Situación | Qué ves | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Albarán sin factura | Lista de compras sin factura, con antigüedad e importe, agrupada por proveedor. | Pedir las facturas que faltan con un mensaje preparado, o anotar que se han pedido por teléfono. |
| Factura sin albarán | Facturas que citan un albarán que no está en Profar. | Subir el albarán si lo tienes o pedirlo al proveedor. |
| Factura periódica que no llega | Aviso de que falta la factura del mes de un proveedor que factura de forma periódica. | Reclamarla o marcar que ese mes no corresponde. |
Cuándo avisa
El aviso de «falta factura» salta a los 15 días del albarán y el plazo se puede ajustar por proveedor. Como referencia legal, cuando el cliente es un empresario la factura debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente a la operación, y la ley de morosidad pide al proveedor hacerla llegar en los quince días naturales siguientes a la recepción de la mercancía.
Gastos que no llevan albarán
La luz, el alquiler o el alojamiento web sólo llevan factura. Profar aprende de cada proveedor si entrega albarán o no, de modo que esos gastos nunca aparecen como «falta albarán». La marca se puede cambiar en un gasto concreto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo sabe Profar qué factura corresponde a cada albarán?
- Por las referencias que cita el propio documento: la factura suele nombrar el número de albarán o de pedido. Si no hay referencia, propone la compra por proveedor, fechas e importes, y una persona confirma cuando hay duda.
- ¿Qué pasa si una factura agrupa varios albaranes?
- Se forma una sola compra con todos sus albaranes y la factura. El control de papeles y el cotejo se hacen sobre el conjunto.
- ¿Tengo que cerrar el aviso a mano?
- No. Cuando el papel que faltaba entra en Profar, se une a su compra y el aviso desaparece.
Fuentes
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 11: plazo para la expedición de las facturas. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Ley 3/2004, de lucha contra la morosidad, artículo 4: determinación del plazo de pago. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
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- Albarán sin facturaQué plazo tiene el proveedor para facturar, cómo detectar los albaranes que siguen sin factura y cómo pedirla. También el caso contrario: factura sin albarán.
- AlbaránUn albarán es el documento que acompaña a la mercancía y acredita su entrega. Qué datos lleva, en qué se diferencia de la factura y cómo se usa en la farmacia.