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Qué es un albarán
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Un albarán es el documento que acompaña a una mercancía y deja constancia de que se ha entregado: qué productos, cuántas unidades, a quién y cuándo. No es una factura: no documenta la operación a efectos del IVA. La factura llega después y suele citar el número del albarán.
Para qué sirve
- Al proveedor, firmado o sellado, le sirve de prueba de que entregó.
- Al comprador le sirve para comprobar, al recibir, que llega lo que pidió.
- A los dos, para comprobar después que la factura cobra lo que se entregó.
Qué datos suele llevar
Ninguna norma fiscal fija el contenido de un albarán: el Reglamento de facturación regula la factura y no menciona el albarán. Por uso mercantil suele incluir:
- Número y fecha del albarán.
- Datos del proveedor y del destinatario.
- Referencia del pedido, si lo hay.
- Líneas con producto, código y unidades.
- Precios e importes, sólo si es un albarán valorado.
- Firma o sello de quien recibe.
Albarán y factura
| Albarán | Factura | |
|---|---|---|
| Qué acredita | La entrega de la mercancía. | La operación y su importe, con el IVA. |
| Contenido regulado | No. | Sí: artículo 6 del Reglamento de facturación. |
| Cuándo se emite | Con la entrega. | Cuando el cliente es empresario, antes del día 16 del mes siguiente. |
| Cuántos por operación | Uno por entrega. | Puede agrupar varias entregas del mismo mes. |
La comparación completa está en la guía diferencia entre albarán y factura.
En la farmacia
En la compra directa a laboratorio, el albarán llega con el pedido y la factura días o semanas después, por correo o en un portal, a menudo agrupando varios albaranes. El albarán se comprueba al dar entrada a la mercancía en el programa de gestión; lo que suele quedar sin hacer es cotejar después la factura con esos albaranes y vigilar los que nunca se facturan.
De eso tratan las guías cómo cotejar albaranes y facturas y albarán sin factura, y es lo que hace Profar.
Preguntas frecuentes
- ¿Es obligatorio emitir albarán?
- La normativa de facturación no lo exige: regula la factura. El albarán es un documento de uso mercantil que las partes emplean para acreditar la entrega.
- ¿Un albarán sirve como factura?
- No. La factura debe contener los datos del artículo 6 del Reglamento de facturación (número y serie, fecha, NIF, descripción, tipo y cuota de IVA, entre otros). Un albarán no la sustituye.
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar los albaranes?
- El Código de Comercio obliga a los empresarios a conservar la documentación y los justificantes de su negocio durante seis años. Lo detallamos en cuánto tiempo guardar las facturas.
Fuentes
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 6: contenido de la factura. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 11: plazo para la expedición de las facturas. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 13: facturas recapitulativas. Consultado el 12 de noviembre de 2026.
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