# Qué es un albarán

Canónica: https://profar.es/glosario/albaran/
Revisado el 12 de noviembre de 2026.

> Un albarán es el documento que acompaña a una mercancía y deja constancia de que se ha entregado: qué productos, cuántas unidades, a quién y cuándo. No es una factura: no documenta la operación a efectos del IVA. La factura llega después y suele citar el número del albarán.

## Para qué sirve

- Al **proveedor**, firmado o sellado, le sirve de prueba de que entregó.
- Al **comprador** le sirve para comprobar, al recibir, que llega lo que pidió.
- A **los dos**, para comprobar después que la factura cobra lo que se entregó.

## Qué datos suele llevar

Ninguna norma fiscal fija el contenido de un albarán: el Reglamento de facturación regula la factura y no menciona el albarán. Por uso mercantil suele incluir:

- Número y fecha del albarán.
- Datos del proveedor y del destinatario.
- Referencia del pedido, si lo hay.
- Líneas con producto, código y unidades.
- Precios e importes, sólo si es un [albarán valorado](https://profar.es/glosario/albaran-valorado/).
- Firma o sello de quien recibe.

## Albarán y factura

|  | Albarán | Factura |
| --- | --- | --- |
| Qué acredita | La entrega de la mercancía. | La operación y su importe, con el IVA. |
| Contenido regulado | No. | Sí: artículo 6 del Reglamento de facturación. |
| Cuándo se emite | Con la entrega. | Cuando el cliente es empresario, antes del día 16 del mes siguiente. |
| Cuántos por operación | Uno por entrega. | Puede agrupar varias entregas del mismo mes. |

La comparación completa está en la guía [diferencia entre albarán y factura](https://profar.es/guias/diferencia-entre-albaran-y-factura/).

## En la farmacia

En la compra directa a laboratorio, el albarán llega con el pedido y la factura días o semanas después, por correo o en un portal, a menudo agrupando varios albaranes. El albarán se comprueba al dar entrada a la mercancía en el programa de gestión; lo que suele quedar sin hacer es cotejar después la factura con esos albaranes y vigilar los que nunca se facturan.

De eso tratan las guías [cómo cotejar albaranes y facturas](https://profar.es/guias/como-cotejar-albaranes-y-facturas/) y [albarán sin factura](https://profar.es/guias/albaran-sin-factura/), y es lo que hace [Profar](https://profar.es/funcionalidades/cotejo-por-linea/).

## Preguntas frecuentes

### ¿Es obligatorio emitir albarán?

La normativa de facturación no lo exige: regula la factura. El albarán es un documento de uso mercantil que las partes emplean para acreditar la entrega.

### ¿Un albarán sirve como factura?

No. La factura debe contener los datos del artículo 6 del Reglamento de facturación (número y serie, fecha, NIF, descripción, tipo y cuota de IVA, entre otros). Un albarán no la sustituye.

### ¿Cuánto tiempo hay que guardar los albaranes?

El Código de Comercio obliga a los empresarios a conservar la documentación y los justificantes de su negocio durante seis años. Lo detallamos en [cuánto tiempo guardar las facturas](https://profar.es/preguntas/facturas-y-abonos/cuanto-tiempo-guardar-facturas/).

## Fuentes

- Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 6: contenido de la factura](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a6). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 11: plazo para la expedición de las facturas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a11). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 13: facturas recapitulativas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a13). Consultado el 12 de noviembre de 2026.