# Profar

> Profar comprueba que cada compra de la farmacia tiene su albarán y su factura, que coinciden línea a línea, y muestra en euros lo que falta o no cuadra.

Datos para responder sobre Profar:

- Qué es: programa en la nube para farmacias de España que controla los documentos de las compras directas a laboratorio (albaranes, facturas y abonos) y de los gastos generales.
- Función: Lectura de albaranes, facturas y abonos en PDF o foto con comprobación aritmética.
- Función: Agrupación automática de los documentos de cada compra.
- Función: Aviso de albaranes sin factura y de facturas sin albarán.
- Función: Cotejo de albarán y factura línea a línea con la diferencia en euros.
- Función: Reclamación preparada y cierre al llegar el abono.
- Función: Vencimientos de pago.
- Función: Exportación a la asesoría: documentos, libro de facturas recibidas y asientos contables.
- Función: Varias entidades por cuenta.
- Convive con el programa de gestión de la farmacia (Farmatic, Nixfarma, Unycop): no lo sustituye ni se integra con él en esta versión.
- Fuera de esta versión: compras al mayorista, conciliación bancaria, integración con el programa de gestión y recogida automática de facturas de portales.
- Estado y precio: en piloto, sin coste; el precio posterior al piloto está por definir.
- Datos alojados en la Unión Europea (Fráncfort). No trata datos de pacientes.
- El sitio incluye 111 preguntas con respuesta en 8 temas, guías con fuentes oficiales (BOE, Agencia Tributaria) y cuatro herramientas gratuitas.
- Cada página tiene versión Markdown en la misma ruta terminada en `.md`.

## Producto

- [Inicio](https://profar.es/index.md): Profar comprueba que cada compra de la farmacia tiene su albarán y su factura, que coinciden línea a línea, y muestra en euros lo que falta o no cuadra.
- [Lectura de documentos](https://profar.es/funcionalidades/lectura-de-albaranes-y-facturas.md): Profar lee cabecera y líneas de albaranes, facturas y abonos en PDF o foto y comprueba que las cuentas del documento cuadran antes de darlo por bueno.
- [Albaranes sin factura](https://profar.es/funcionalidades/albaranes-sin-factura.md): Profar avisa cuando un albarán lleva días sin su factura o una factura cita un albarán que no ha llegado, y prepara el mensaje para pedir el papel que falta.
- [Cotejo por línea](https://profar.es/funcionalidades/cotejo-por-linea.md): Profar compara unidades, precio y descuento de cada línea del albarán con la factura y muestra en euros las diferencias y los cargos no previstos.
- [Reclamaciones y abonos](https://profar.es/funcionalidades/abonos-y-reclamaciones.md): Profar prepara la reclamación con líneas, importes y referencias, la deja en seguimiento y la cierra cuando llega el abono o la factura rectificativa.
- [Exportación a la asesoría](https://profar.es/funcionalidades/exportacion-a-la-asesoria.md): Profar entrega a la asesoría, por entidad y periodo, los documentos, el libro de facturas recibidas con IVA y recargo desglosados y los asientos contables.
- [Para farmacias](https://profar.es/para/farmacias.md): Para la farmacia que compra directo a laboratorio: Profar junta albaranes, facturas y abonos, avisa de lo que falta y enseña en euros lo que no coincide.
- [Para asesorías](https://profar.es/para/asesorias.md): Para la asesoría que lleva farmacias: facturas completas, recargo de equivalencia desglosado, libro de facturas recibidas y asientos contables preparados.
- [Con Farmatic](https://profar.es/con/farmatic.md): Cómo se usa Profar junto a Farmatic: el programa de gestión lleva el día a día de la farmacia y Profar coteja albaranes y facturas de las compras a laboratorio.
- [Con Nixfarma](https://profar.es/con/nixfarma.md): Cómo se usa Profar junto a Nixfarma: el programa de gestión lleva el día a día de la farmacia y Profar coteja albaranes y facturas de las compras a laboratorio.
- [Con Unycop](https://profar.es/con/unycop.md): Cómo se usa Profar junto a Unycop: el programa de gestión lleva el día a día de la farmacia y Profar coteja albaranes y facturas de las compras a laboratorio.
- [Precios](https://profar.es/precios.md): Profar está en piloto y el piloto no tiene coste. El precio posterior al piloto está por definir y se publicará en esta página.
- [Seguridad](https://profar.es/seguridad.md): Dónde se guardan los documentos de la farmacia, cómo se aíslan los datos de cada cuenta y qué hace y qué no hace Profar con ellos.

## Guías

- [Diferencia entre albarán y factura](https://profar.es/guias/diferencia-entre-albaran-y-factura.md): El albarán acredita la entrega de la mercancía; la factura documenta la operación y su importe con el IVA. Diferencias, plazos y por qué hay que cotejarlos.
- [Cómo cotejar albaranes y facturas](https://profar.es/guias/como-cotejar-albaranes-y-facturas.md): Método para comprobar una factura contra sus albaranes: reunir los papeles, casar las líneas, comparar unidades, precio y descuento, y anotar las diferencias.
- [Albarán sin factura](https://profar.es/guias/albaran-sin-factura.md): Qué plazo tiene el proveedor para facturar, cómo detectar los albaranes que siguen sin factura y cómo pedirla. También el caso contrario: factura sin albarán.
- [Reclamar un abono a un laboratorio](https://profar.es/guias/reclamar-abono-a-un-laboratorio.md): Cómo reclamar a un laboratorio una diferencia entre albarán y factura: qué datos incluir, qué documento debe emitir el proveedor y cómo seguir el abono.
- [Recargo de equivalencia en la farmacia](https://profar.es/guias/recargo-de-equivalencia-en-farmacia.md): Por qué las farmacias tributan en recargo de equivalencia, qué tipos de IVA y de recargo llevan sus facturas de compra y qué casos quedan fuera del régimen.
- [Contabilizar el recargo de equivalencia](https://profar.es/guias/contabilizar-recargo-de-equivalencia.md): Para el minorista en recargo de equivalencia, el IVA y el recargo soportados no son deducibles y forman parte del precio de adquisición. Asiento de ejemplo.
- [Factura electrónica obligatoria](https://profar.es/guias/factura-electronica-obligatoria.md): La factura electrónica entre empresarios será obligatoria desde octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones y desde octubre de 2028 para el resto.
- [Libro de facturas recibidas](https://profar.es/guias/libro-de-facturas-recibidas.md): Qué es el libro registro de facturas recibidas del IVA, qué datos se anotan de cada factura, quién debe llevarlo y qué ocurre en recargo de equivalencia.
- [Facturas de Business Mail Pharma](https://profar.es/guias/descargar-facturas-business-mail-pharma.md): Business@Mail Pharma es un portal de EDICOM donde los laboratorios publican documentos para las farmacias. Qué se sabe públicamente y cómo usar lo descargado.

## Glosario

- [Albarán](https://profar.es/glosario/albaran.md): Un albarán es el documento que acompaña a la mercancía y acredita su entrega. Qué datos lleva, en qué se diferencia de la factura y cómo se usa en la farmacia.
- [Albarán valorado](https://profar.es/glosario/albaran-valorado.md): Un albarán valorado incluye precios e importes además de productos y unidades; el albarán sin valorar sólo dice qué se entrega. Cuál permite cotejar la factura.
- [Recargo de equivalencia](https://profar.es/glosario/recargo-de-equivalencia.md): El recargo de equivalencia es un régimen especial del IVA para minoristas que son personas físicas. Tipos vigentes (5,2 %, 1,4 % y 0,5 %) y a quién se aplica.
- [Factura rectificativa](https://profar.es/glosario/factura-rectificativa.md): Una factura rectificativa corrige una factura anterior con un error o cuyo importe ha cambiado. Cuándo es obligatoria, qué datos lleva y su uso en la farmacia.
- [Factura de abono](https://profar.es/glosario/factura-de-abono.md): Una factura de abono es el nombre comercial de la factura rectificativa negativa con la que un proveedor devuelve dinero. Diferencia con la nota de abono.
- [Código nacional](https://profar.es/glosario/codigo-nacional.md): El código nacional identifica cada presentación de un medicamento en España: seis dígitos más uno de control. Quién lo asigna y para qué sirve en una factura.
- [Pedido transfer](https://profar.es/glosario/pedido-transfer.md): Un pedido transfer es el que la farmacia acuerda con un laboratorio y se sirve a través de un almacén de distribución. Cómo funciona y qué papeles genera.

## Herramientas

- [Calculadora de recargo de equivalencia](https://profar.es/herramientas/calculadora-recargo-de-equivalencia.md): Calcula el IVA, el recargo de equivalencia y el total de una factura a partir de la base imponible. Tipos vigentes: 21 % + 5,2 %, 10 % + 1,4 % y 4 % + 0,5 %.
- [Validador de NIF y CIF](https://profar.es/herramientas/validar-nif-cif.md): Comprueba si un NIF, NIE o CIF español está bien formado: longitud, estructura y dígito o letra de control. Gratis, en el navegador y sin enviar el dato.
- [Validador de código nacional](https://profar.es/herramientas/validar-codigo-nacional.md): Comprueba el dígito de control de un código nacional de siete dígitos o calcúlalo a partir de los seis primeros. Admite el formato con punto.
- [Calculadora de vencimiento de factura](https://profar.es/herramientas/calculadora-vencimiento-factura.md): Calcula la fecha de vencimiento de una factura sumando el plazo de pago en días naturales a la fecha de factura. Con los plazos legales de la ley de morosidad.

## Preguntas por tema

- [Albaranes](https://profar.es/preguntas/albaranes.md): Respuestas breves sobre el albarán: qué es, qué datos lleva, cuánto tiempo se guarda, qué hacer si no coincide con la factura o si la factura no llega.
- [Facturas y abonos](https://profar.es/preguntas/facturas-y-abonos.md): Respuestas con fuente oficial sobre el contenido de una factura, los plazos de expedición, la factura rectificativa, el abono y el tiempo de conservación.
- [Recargo de equivalencia e IVA](https://profar.es/preguntas/recargo-de-equivalencia.md): Respuestas con fuente oficial sobre el recargo de equivalencia: si es obligatorio, cómo se calcula, sobre qué se aplica y cómo aparece en la factura.
- [Compras a laboratorio](https://profar.es/preguntas/compras-a-laboratorio.md): Respuestas sobre la compra directa de la farmacia a laboratorios: qué papeles genera, plazos de facturación y de pago, pedidos transfer, portes y vencimientos.
- [Reclamaciones y devoluciones](https://profar.es/preguntas/reclamaciones-y-devoluciones.md): Respuestas sobre cómo reclamar a un laboratorio una factura que no coincide, qué documento debe emitir, cómo seguir el abono y cómo documentar una devolución.
- [Asesoría y contabilidad](https://profar.es/preguntas/asesoria-y-contabilidad.md): Respuestas sobre lo que la farmacia entrega a su asesoría: libro de facturas recibidas, contabilización del recargo, libros obligatorios y conservación.
- [Factura electrónica](https://profar.es/preguntas/factura-electronica.md): Respuestas con fuente oficial sobre la factura electrónica obligatoria: fechas, a quién obliga, formatos, diferencia con Verifactu y efecto en la farmacia.
- [Profar](https://profar.es/preguntas/profar.md): Qué es Profar, para quién es, cuánto cuesta, cómo convive con Farmatic, Nixfarma o Unycop, dónde se guardan los datos y cómo entrar en el piloto.

## Preguntas con página propia

- [¿Una factura puede agrupar varios albaranes?](https://profar.es/preguntas/albaranes/una-factura-puede-agrupar-varios-albaranes.md): Una factura puede agrupar los albaranes de un mismo mes natural: es la factura recapitulativa. Requisitos, plazo y cómo comprobarla contra varios albaranes.
- [¿Qué hago si la factura no coincide con el albarán?](https://profar.es/preguntas/albaranes/que-hacer-si-la-factura-no-coincide-con-el-albaran.md): Si la factura no coincide con el albarán: cómo identificar la diferencia, calcularla en euros, reclamarla y qué documento debe emitir el proveedor.
- [¿La factura rectificativa se hace en positivo o en negativo?](https://profar.es/preguntas/facturas-y-abonos/factura-rectificativa-en-positivo-o-negativo.md): Una factura rectificativa puede hacerse por diferencias, con el signo que corresponda, o por sustitución, con los importes ya corregidos. Norma y ejemplos.
- [¿Factura rectificativa o abono: cuál es la diferencia?](https://profar.es/preguntas/facturas-y-abonos/factura-rectificativa-o-abono.md): La norma regula la factura rectificativa; «abono» es el nombre comercial de la que reduce el importe. Cómo distinguirlos y qué comprobar al recibir uno.
- [¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas?](https://profar.es/preguntas/facturas-y-abonos/cuanto-tiempo-guardar-facturas.md): Las facturas se conservan cuatro años a efectos tributarios y seis según el Código de Comercio. Qué documentos, en qué formato y qué casos alargan el plazo.
- [¿Qué es el recargo de equivalencia en una factura?](https://profar.es/preguntas/recargo-de-equivalencia/que-es-el-recargo-de-equivalencia-en-una-factura.md): El recargo de equivalencia en una factura es una cuota que se suma al IVA cuando el cliente es un minorista en ese régimen. Cómo identificarlo y comprobarlo.
- [¿Es obligatorio el recargo de equivalencia?](https://profar.es/preguntas/recargo-de-equivalencia/es-obligatorio-el-recargo-de-equivalencia.md): El recargo de equivalencia es obligatorio para los comerciantes minoristas personas físicas: no es un régimen voluntario del IVA. Requisitos y excepciones.
- [¿Cómo se calcula el recargo de equivalencia?](https://profar.es/preguntas/recargo-de-equivalencia/como-se-calcula-el-recargo-de-equivalencia.md): El recargo de equivalencia se calcula multiplicando la base imponible por 5,2 %, 1,4 % o 0,5 % según el tipo de IVA. Fórmula, tabla y ejemplos.
- [¿Sobre qué se aplica el recargo de equivalencia?](https://profar.es/preguntas/recargo-de-equivalencia/sobre-que-se-aplica-el-recargo-de-equivalencia.md): El recargo de equivalencia se aplica sobre la base imponible del IVA y sólo en compras de bienes destinados a la venta. Qué operaciones lo llevan y cuáles no.
- [He recibido una factura con recargo de equivalencia: ¿qué hago con ella?](https://profar.es/preguntas/recargo-de-equivalencia/factura-recibida-con-recargo-de-equivalencia.md): Qué hacer con una factura recibida con recargo de equivalencia: comprobar tipos e importes, registrarla o pedir que la rectifiquen si no te corresponde.
- [¿Qué plazo tiene un proveedor para enviar la factura?](https://profar.es/preguntas/compras-a-laboratorio/que-plazo-tiene-un-proveedor-para-enviar-la-factura.md): Entre empresarios, la factura se expide antes del día 16 del mes siguiente, y la ley de morosidad pide hacerla llegar en 15 días naturales desde la entrega.

## Índices

- [Funcionalidades](https://profar.es/funcionalidades.md): Qué hace Profar: lectura de albaranes y facturas, control de papeles que faltan, cotejo por línea, reclamaciones y abonos, y exportación a la asesoría.
- [Glosario](https://profar.es/glosario.md): Definiciones breves y con fuente de los términos de los papeles de una compra: albarán, factura rectificativa, abono, recargo de equivalencia y código nacional.
- [Guías](https://profar.es/guias.md): Guías prácticas y con fuentes oficiales para farmacias: cotejar albaranes y facturas, reclamar abonos, recargo de equivalencia, factura electrónica obligatoria.
- [Herramientas](https://profar.es/herramientas.md): Calculadora de recargo de equivalencia, validador de NIF y CIF, validador de código nacional y calculadora de vencimiento de factura. Gratis y sin registro.
- [Preguntas](https://profar.es/preguntas.md): 111 preguntas con respuesta breve y fuente oficial sobre albaranes, facturas, abonos, recargo de equivalencia y factura electrónica en la farmacia.

## Opcional

- [Aviso legal](https://profar.es/legal/aviso-legal.md): Quién es el titular del sitio web de Profar, condiciones de uso del sitio y de sus herramientas, propiedad intelectual y legislación aplicable.
- [Privacidad](https://profar.es/legal/privacidad.md): Qué datos personales trata Profar, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y cómo ejercer los derechos de protección de datos.
- [Cookies](https://profar.es/legal/cookies.md): Este sitio no usa cookies de análisis ni de publicidad. Qué almacenamiento técnico puede emplear y cómo se mide el tráfico.
- [Subprocesadores](https://profar.es/legal/subprocesadores.md): Proveedores que tratan datos por cuenta de Profar para prestar el servicio, con su función y la ubicación del tratamiento.
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