Para quién
Profar para farmacias
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Profar es para la farmacia que compra directamente a laboratorios y quiere saber, sin repasar papeles a mano, que cada albarán tiene su factura y que la factura cobra lo que se recibió. Trabaja al lado del programa de gestión: no lo sustituye ni necesita integrarse con él.
El problema
En la compra directa, el albarán llega con la mercancía y se comprueba al recibirla. La factura llega después, por correo o en un portal, a veces agrupando varios albaranes y con semanas de diferencia. Cotejar una con otros es un trabajo de repaso que se hace cuando hay tiempo, y lo habitual es que no lo haya.
- Albaranes que nunca llegan a facturarse, o que se facturan sin que nadie lo relacione.
- Facturas con un precio distinto del que figuraba en el albarán o con unidades de más.
- Abonos prometidos por una devolución que tardan en llegar y se olvidan.
- La carpeta mensual para la asesoría, que hay que reunir a mano.
Qué cambia con Profar
| Tarea | A mano | Con Profar |
|---|---|---|
| Saber qué albaranes siguen sin factura | Repasar la carpeta o la hoja de cálculo. | Lista por proveedor con antigüedad e importe; aviso a los 15 días. |
| Comprobar una factura | Puntear línea a línea contra uno o varios albaranes. | Cotejo automático; sólo se miran las líneas que difieren. |
| Reclamar | Redactar el correo buscando referencias e importes. | Texto preparado con líneas, importes y referencias. |
| Seguir un abono | Acordarse. | La compra queda en «reclamada» y se cierra al llegar el abono. |
| Entregar a la asesoría | Reunir y enviar los PDF del mes. | Exportación por periodo con libro de facturas y asientos. |
Cómo se trabaja
La pantalla de inicio muestra cuatro cifras: compras sin factura, compras sin albarán, euros en diferencias y euros recuperados, con la lista de lo que hay que revisar ordenada por importe y antigüedad y los vencimientos de la semana. El resto del tiempo, Profar trabaja solo: lo que cuadra pasa a completo sin que nadie lo toque.
Farmacia y parafarmacia
Una misma cuenta gestiona varias entidades. Si la farmacia y la parafarmacia facturan con NIF distintos, cada documento se asigna a la suya por el NIF del destinatario y cada una se exporta por separado.
Lo que no hace
Profar no dispensa, no lleva el stock ni hace pedidos: eso es del programa de gestión. Tampoco coteja las compras al mayorista ni concilia con el banco en esta versión.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito instalar algo en la farmacia?
- No. Profar es una aplicación web; se usa desde el navegador del ordenador y desde el móvil para fotografiar albaranes en papel.
- ¿Cuánto tiempo lleva empezar?
- El alta consiste en registrarse, indicar las entidades y subir los papeles de los últimos meses. El primer resultado, con las compras formadas y lo que falta o no cuadra, se ve en esa misma sesión.
- ¿Sirve si compro casi todo al mayorista?
- Profar se centra en la compra directa a laboratorio y en los gastos generales. Si casi todas tus compras son al mayorista, hoy te aportará poco.
- ¿Mi farmacia tributa en recargo de equivalencia; lo tiene en cuenta?
- Sí. Profar lee el recargo de equivalencia de cada factura por tipo y lo lleva desglosado al libro de facturas recibidas. Puedes comprobar un importe con la calculadora de recargo de equivalencia.
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