Lectura de albaranes y facturas con comprobación aritmética

Profar digitaliza los albaranes, facturas y abonos de la farmacia: extrae la cabecera y cada línea del PDF o de la foto y comprueba por código que las cuentas del propio documento cuadran. Sólo pide a una persona que revise cuando una comprobación falla, y dice cuál.

Cómo entran los documentos

• Arrastrando los ficheros a cualquier punto de la aplicación.
• Reenviando el correo a la dirección propia de la farmacia; la entidad (farmacia o parafarmacia) se deduce del NIF del destinatario que figura en el documento.
• Fotografiando con el móvil el albarán que llega en papel.

Si el mismo documento entra dos veces, Profar lo avisa y no lo guarda duplicado. Lo que se descarga de un portal de facturas, como Business Mail Pharma, se sube igual que cualquier otro fichero.

Qué se lee

Qué se comprueba antes de aceptar la lectura

La lectura no se da por buena sin pasar por comprobaciones de código: que las líneas sumen la base y que base, IVA y recargo den el total. Cuando algo falla, el documento va a revisión con el motivo en palabras llanas, por ejemplo «las líneas suman 612,40 EUR y la base dice 624,78 EUR», con la imagen a un lado y los campos al otro.

Una duda de lectura no es un error del proveedor: se resuelve en la revisión y no genera ninguna reclamación.

Proveedores

El proveedor se da de alta solo al leer su primer documento y se identifica por NIF. Si el mismo laboratorio aparece con varios nombres, sus fichas se pueden fusionar. Puedes comprobar un NIF con el validador de NIF y CIF.