Business Mail Pharma: qué es y cómo llevar sus facturas a tu control de compras

Business@Mail Pharma es la versión para el sector farmacéutico de Business@Mail, un portal web de la empresa EDICOM en el que un emisor publica documentos electrónicos, como facturas, para sus destinatarios, que reciben un aviso por correo. Esta guía recoge sólo lo que EDICOM publica en su web; los pasos exactos de descarga dependen del portal y no los describimos porque no hemos podido comprobarlos.

Qué dice EDICOM

• Business@Mail es una solución para el envío seguro de documentos electrónicos a clientes, proveedores y otros socios comerciales.
• El documento se publica en un portal web y el destinatario recibe una notificación por correo electrónico cuando hay documentos nuevos.
• En el caso de las facturas, se añade una representación visual en PDF.
• Business@Mail Pharma es la solución específica para el sector farmacéutico, orientada a oficinas de farmacia y laboratorios.

Qué significa para la farmacia

Si un laboratorio publica sus facturas en este portal, la factura no llega como adjunto al buzón: llega un aviso y hay que entrar a descargarla. Eso añade un paso, y un papel que nadie descarga es un papel que falta en la carpeta del mes.

Un método que no depende del portal

1. Cuando llegue el aviso, descarga el PDF de la factura el mismo día.
2. Guárdalo con el resto de facturas del periodo, no en la carpeta de descargas.
3. Comprueba qué albaranes cita y si los tienes todos.
4. Coteja la factura con esos albaranes: ver cómo cotejar albaranes y facturas.

Con Profar

Lo que se descarga del portal se sube a Profar como cualquier otro fichero: arrastrándolo o reenviándolo a la dirección de correo de la farmacia. Profar no recoge los documentos del portal de forma automática en esta versión. A partir de ahí, la factura se une a sus albaranes y se coteja línea a línea.

Marcas

Business@Mail y EDICOM son marcas de su titular. Profar no tiene relación con EDICOM. Para dudas sobre el acceso o el uso del portal, dirígete a EDICOM o al laboratorio que te da de alta.