Funcionalidad
Cotejo de albarán y factura línea a línea
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Cuando una compra tiene albarán y factura, Profar los compara línea a línea: unidades, precio unitario, descuento y cargos añadidos. Si todo cuadra, la compra queda completa sin intervención; si no, se ve una fila por cada par de líneas con la diferencia en euros y el total en disputa.
Qué diferencias detecta
| Diferencia | Ejemplo |
|---|---|
| Precio distinto | El albarán valora la unidad a 9,80 EUR y la factura a 10,40 EUR. |
| Unidades de más o de menos | Se recibieron 4 unidades y se facturan 6. |
| Facturado y no recibido | La factura incluye un producto que no figura en ningún albarán. |
| Recibido y no facturado | Un producto del albarán no aparece en la factura. |
| Cargos no previstos | Portes o costes logísticos que no estaban en el albarán. |
Puedes ver el cotejo en marcha en la demostración de la portada.
Tolerancias
Para no generar ruido, una diferencia se avisa a partir de 1,00 EUR por compra, con un margen de redondeo de 0,02 EUR por línea. Los dos valores son configurables.
Qué se hace con cada diferencia
- Reclamar: pasa a la reclamación con su importe.
- Aceptar con motivo: por ejemplo, unos portes pactados. La diferencia deja de contar.
- Está mal leído: el documento vuelve a revisión; no era un error del proveedor.
Albaranes sin valorar
Si el albarán no está valorado, el cotejo compara productos y unidades; los precios sólo pueden compararse cuando el albarán los trae.
Preguntas frecuentes
- ¿Compara precio unitario o importe de línea?
- Compara unidades, precio unitario y descuento, y expresa la diferencia como importe de línea en euros, que es lo que se reclama.
- ¿Y si la factura agrupa dos albaranes?
- Las líneas de la factura se casan con las de todos los albaranes de la compra. La demostración de la portada usa justo ese caso: dos albaranes y una factura.
- ¿Sirve para las compras al mayorista?
- No en esta versión. El cotejo cubre la compra directa a laboratorio y a otros proveedores.
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