# Lectura de albaranes y facturas con comprobación aritmética

Canónica: https://profar.es/funcionalidades/lectura-de-albaranes-y-facturas/
Revisado el 12 de noviembre de 2026.

> Profar digitaliza los albaranes, facturas y abonos de la farmacia: extrae la cabecera y cada línea del PDF o de la foto y comprueba por código que las cuentas del propio documento cuadran. Sólo pide a una persona que revise cuando una comprobación falla, y dice cuál.

## Cómo entran los documentos

- **Arrastrando** los ficheros a cualquier punto de la aplicación.
- **Reenviando el correo** a la dirección propia de la farmacia; la entidad (farmacia o parafarmacia) se deduce del NIF del destinatario que figura en el documento.
- **Fotografiando** con el móvil el albarán que llega en papel.

Si el mismo documento entra dos veces, Profar lo avisa y no lo guarda duplicado. Lo que se descarga de un portal de facturas, como [Business Mail Pharma](https://profar.es/guias/descargar-facturas-business-mail-pharma/), se sube igual que cualquier otro fichero.

## Qué se lee

| Parte | Datos |
| --- | --- |
| Cabecera | Proveedor y NIF, tipo de documento, número, fecha, referencias a otros documentos (el albarán o el pedido que cita la factura). |
| Líneas | Producto, código, unidades, precio unitario, descuento e importe. |
| Impuestos | Base, cuota de IVA y recargo de equivalencia por cada tipo. |
| Pago | Forma de pago y vencimiento, cuando la factura los indica. |

## Qué se comprueba antes de aceptar la lectura

La lectura no se da por buena sin pasar por comprobaciones de código: que las líneas sumen la base y que base, IVA y recargo den el total. Cuando algo falla, el documento va a revisión con el motivo en palabras llanas, por ejemplo «las líneas suman 612,40 EUR y la base dice 624,78 EUR», con la imagen a un lado y los campos al otro.

Una duda de lectura no es un error del proveedor: se resuelve en la revisión y no genera ninguna reclamación.

## Proveedores

El proveedor se da de alta solo al leer su primer documento y se identifica por NIF. Si el mismo laboratorio aparece con varios nombres, sus fichas se pueden fusionar. Puedes comprobar un NIF con el [validador de NIF y CIF](https://profar.es/herramientas/validar-nif-cif/).

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué formatos admite?

Ficheros PDF e imágenes, incluidas las fotos hechas con el móvil.

### ¿Lee las líneas o sólo el total?

Lee cabecera y líneas. Las líneas son necesarias para cotejar el albarán con la factura producto a producto.

### ¿Qué ocurre si un documento se lee mal?

Si las cuentas del documento no cuadran, va a la bandeja de entrada con el motivo y lo corrige una persona. Si la lectura cuadra pero un dato es incorrecto, puede marcarse como «mal leído» desde el cotejo.