# Factura electrónica obligatoria: fechas y qué cambia para la farmacia

Canónica: https://profar.es/guias/factura-electronica-obligatoria/
Revisado el 12 de noviembre de 2026.

> La factura electrónica entre empresarios y profesionales será obligatoria a los doce meses de la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026 para quienes facturan más de 8 millones de euros al año, y a los veinticuatro meses para el resto. La orden entró en vigor el 6 de octubre de 2026, lo que sitúa esas fechas en el 6 de octubre de 2027 y el 6 de octubre de 2028. Verifactu es una obligación distinta, sobre los programas de facturación, con plazos en 2027.

## Calendario

Las fechas de la factura electrónica resultan de sumar los plazos del Real Decreto 238/2026 a la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026 (día siguiente a su publicación en el BOE del 5 de octubre de 2026).

| Obligación | A quién | Fecha |
| --- | --- | --- |
| Factura electrónica entre empresarios | Volumen de operaciones superior a 8 millones de euros en el año natural anterior | 12 meses desde el 6 de octubre de 2026: 6 de octubre de 2027 |
| Factura electrónica entre empresarios | Resto de empresarios y profesionales | 24 meses desde el 6 de octubre de 2026: 6 de octubre de 2028 |
| Informar de los estados de la factura | Personas físicas y entidades en atribución de rentas con volumen de hasta 8 millones | 12 meses después de la fecha anterior; hasta entonces es voluntario |
| Verifactu: sistemas informáticos de facturación adaptados | Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Verifactu: sistemas informáticos de facturación adaptados | Resto de obligados, entre ellos los empresarios personas físicas | Antes del 1 de julio de 2027 |

## Qué es la factura electrónica obligatoria

La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, estableció que los empresarios y profesionales deben expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales entre sí. El Real Decreto 238/2026 la desarrolla: la obligación alcanza a quien ya debe expedir factura cuando el destinatario es un empresario o profesional con sede, establecimiento o residencia en España.

- Las facturas circulan por plataformas privadas de intercambio o por una solución pública que gestiona la Agencia Tributaria.
- La solución pública actúa además como repositorio de todas las facturas electrónicas.
- Quedan exceptuadas las operaciones documentadas en factura simplificada, salvo las simplificadas cualificadas.
- Un PDF enviado por correo no es una factura electrónica en este sentido: la factura es un fichero estructurado.

## El periodo con PDF

Durante los doce meses siguientes a su fecha de aplicación, las empresas de más de 8 millones deben acompañar cada factura electrónica de un documento PDF que asegure su legibilidad, salvo que el destinatario acepte expresamente recibirla sólo en su formato original.

## Verifactu no es lo mismo

Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). No regula cómo se envía la factura al cliente, sino los requisitos del programa con el que se expide. Se aplica a quien usa un sistema informático de facturación y no a quien lleva sus libros por el Suministro Inmediato de Información.

## Qué cambia para la farmacia

| Momento | Qué notará la farmacia |
| --- | --- |
| Desde el 6 de octubre de 2027 | Los laboratorios y proveedores que facturan más de 8 millones le enviarán factura electrónica, acompañada de PDF durante el primer año. |
| Desde el 6 de octubre de 2028 | Todos sus proveedores empresarios le facturarán en formato electrónico, y la farmacia deberá hacerlo cuando facture a otro empresario o profesional. |
| En sus ventas al público | Las ventas documentadas en factura simplificada quedan fuera de la obligación. |

Con la factura estructurada, leer el documento deja de ser el problema. Lo que sigue haciendo falta es lo mismo que hoy: saber que cada albarán tiene su factura, que la factura cobra lo que se recibió y que el abono reclamado llega. El albarán, por su parte, no está regulado por estas normas y seguirá llegando como hasta ahora.

Profar trabaja hoy con PDF, correo y fotos; la recepción de factura electrónica estructurada no forma parte de esta versión. Su trabajo es el posterior a la lectura: el [control de papeles que faltan](https://profar.es/funcionalidades/albaranes-sin-factura/) y el [cotejo por línea](https://profar.es/funcionalidades/cotejo-por-linea/).

## Preguntas frecuentes

### ¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica para una farmacia?

Una farmacia con un volumen de operaciones de hasta 8 millones de euros entra en el segundo grupo: veinticuatro meses desde el 6 de octubre de 2026, es decir, el 6 de octubre de 2028. Antes, desde el 6 de octubre de 2027, empezará a recibir facturas electrónicas de sus proveedores grandes.

### ¿Un PDF es una factura electrónica?

No a efectos de esta obligación. La factura electrónica obligatoria es un fichero estructurado que se intercambia a través de plataformas privadas o de la solución pública.

### ¿Verifactu afecta a las farmacias?

El reglamento se aplica a los contribuyentes del IRPF con actividad económica que usan sistemas informáticos de facturación, y les da de plazo hasta antes del 1 de julio de 2027. Cómo afecta a cada farmacia depende de qué facturas expide y con qué programa; consúltalo con tu asesoría y con el fabricante de tu programa de gestión.

### ¿Pueden cambiar las fechas?

Las que damos son las que resultan de las normas publicadas a la fecha de revisión de esta página. El Ministerio puede excluir por orden determinadas operaciones cuando un sector tenga dificultades de adaptación.

## Fuentes

- Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 238/2026, sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado: [Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica](https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-20587). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado: [Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, artículo 12 y disposición final octava](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2022-15818). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1007/2023, reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Verifactu)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Agencia Tributaria: [Manual práctico de IVA 2026: factura electrónica obligatoria](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/manuales-videos-folletos/manuales-practicos/manual-iva-2026/capitulo-01-novedades-destacar-2026/factura-electronica-obligatoria.html). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
