# ¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas?

Canónica: https://profar.es/preguntas/facturas-y-abonos/cuanto-tiempo-guardar-facturas/
Revisado el 12 de noviembre de 2026.

> Cuatro años a efectos tributarios, que es el plazo de prescripción de la Ley General Tributaria al que remite la normativa del IVA, y seis años según el Código de Comercio, que obliga a los empresarios a conservar los justificantes de su negocio. En la práctica, seis años.

## Los plazos y su origen

| Norma | Qué dice | Plazo |
| --- | --- | --- |
| Ley del IVA, artículo 165 | Las facturas recibidas y las copias de las expedidas se conservan durante el plazo de prescripción del impuesto. | 4 años |
| Reglamento de facturación, artículo 19 | Conservación durante el plazo previsto en la Ley General Tributaria. | 4 años |
| Ley General Tributaria, artículo 66 | El derecho de la Administración a liquidar prescribe a los cuatro años. | 4 años |
| Código de Comercio, artículo 30 | Los empresarios conservan libros, correspondencia, documentación y justificantes durante seis años desde el último asiento. | 6 años |

## Cuándo hay que guardarlas más tiempo

Cuando las facturas corresponden a adquisiciones cuyo IVA está sometido a un periodo de regularización, como los bienes de inversión, deben conservarse durante ese periodo y los cuatro años siguientes.

## En qué formato

Pueden conservarse en papel o en formato electrónico, siempre que se garantice la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, y que la Administración tributaria pueda acceder a ellas sin demora. La conservación puede encargarse a un tercero, que actúa en nombre y por cuenta del empresario.

## También en recargo de equivalencia

La obligación de conservar alcanza a los empresarios acogidos a los regímenes especiales del IVA. Una farmacia en recargo de equivalencia no presenta declaraciones de IVA por esa actividad, pero debe conservar sus facturas recibidas igual.

## En la farmacia

Lo práctico es guardar cada factura junto a sus albaranes y sus abonos, de forma que la compra pueda reconstruirse entera años después. En Profar los papeles de cada compra quedan agrupados y se [entregan a la asesoría](https://profar.es/funcionalidades/exportacion-a-la-asesoria/) por periodo.

## Fuentes

- Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículos 19 y 20: conservación de facturas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a19). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado: [Ley 37/1992, del IVA, artículo 165: conservación de facturas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740#a165). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado: [Ley 58/2003, General Tributaria, artículo 66: plazos de prescripción](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23186#a66). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado: [Código de Comercio, artículo 30: conservación de libros y justificantes](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1885-6627#art30). Consultado el 12 de noviembre de 2026.