Preguntas sobre asesoría y contabilidad de la farmacia

¿Qué necesita la asesoría de la farmacia cada periodo?

Las facturas recibidas y los abonos del periodo, sin duplicados, y un registro con proveedor, NIF, número, fecha, base y cuotas de IVA y de recargo por tipo. Si alguna factura está reclamada, conviene decirlo para que no se contabilice como definitiva.

¿Qué es el libro registro de facturas recibidas?

El libro del IVA en el que se anotan una por una, numeradas, las facturas de compras y gastos con su fecha, proveedor, NIF, base imponible, tipo y cuota. Más en la guía del libro de facturas recibidas.

Fuente: Real Decreto 1624/1992, Reglamento del IVA, artículo 64: libro registro de facturas recibidas.

¿Una farmacia en recargo de equivalencia debe llevar el libro de facturas recibidas?

A efectos del IVA, no por esa actividad: el Reglamento del IVA la exime de los libros registro. Sí debe llevarlo si realiza además actividades en otros regímenes, anotando con separación las facturas de cada sector.

Fuente: Real Decreto 1624/1992, Reglamento del IVA, artículo 61: obligaciones formales y registrales del recargo; Real Decreto 1624/1992, Reglamento del IVA, artículo 62: libros registros del IVA.

¿Qué libros lleva la farmacia a efectos del IRPF?

Los libros registro que regula la Orden HAC/773/2019 para los contribuyentes con actividades económicas, entre ellos los de ventas e ingresos, compras y gastos y bienes de inversión, en los términos que fija para cada método de estimación.

Fuente: Orden HAC/773/2019, llevanza de los libros registros en el IRPF.

¿Cómo se contabiliza el recargo de equivalencia de una compra?

Como mayor coste de la compra, igual que el IVA: ninguno de los dos es deducible para quien está en el régimen, y el IVA no deducible forma parte del precio de adquisición. Hay un asiento de ejemplo en contabilizar el recargo de equivalencia.

Fuente: Ley 37/1992, del IVA, artículo 154: contenido del régimen del recargo de equivalencia; Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad, norma de registro y valoración 12.ª.

¿Se usa la cuenta de IVA soportado en una farmacia en recargo?

No para las compras de la actividad en recargo de equivalencia, porque ese IVA no es deducible: se integra en el precio de adquisición.

Fuente: Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad, norma de registro y valoración 12.ª.

¿Cómo se contabiliza un abono de un proveedor?

Con el mismo criterio que la compra y en sentido contrario: por el total de la rectificativa, incluidos el IVA y el recargo que se devuelven.

Fuente: Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad, norma de registro y valoración 12.ª.

¿Cuánto tiempo debe conservar la farmacia sus facturas?

Cuatro años a efectos tributarios y seis según el Código de Comercio. La obligación alcanza también a los regímenes especiales del IVA. Más en cuánto tiempo guardar las facturas.

Fuente: Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículos 19 y 20: conservación de facturas; Ley 58/2003, General Tributaria, artículo 66: plazos de prescripción; Código de Comercio, artículo 30: conservación de libros y justificantes.

¿Los albaranes se anotan en el libro de facturas recibidas?

No. En el libro se anotan facturas, justificantes contables y documentos de aduanas. El albarán es el justificante de la entrega y se conserva junto a su factura.

Fuente: Real Decreto 1624/1992, Reglamento del IVA, artículo 64: libro registro de facturas recibidas.

¿Hay que separar las facturas de la farmacia y de la parafarmacia?

Si son actividades o titulares distintos, sí: cada una lleva sus facturas. Cuando un minorista en recargo realiza además actividades en otros sectores, sus compras deben estar documentadas en facturas diferentes para cada uno.

Fuente: Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 16.4: facturas con recargo de equivalencia.

¿Qué pasa si entrego a la asesoría una factura que tengo reclamada?

Que se contabiliza por un importe que después cambiará con la rectificativa. No es un error, pero conviene avisar: Profar muestra antes de exportar qué facturas del periodo tienen diferencias abiertas.

¿En qué formato conviene entregar las facturas a la asesoría?

En el que su programa pueda importar. Un listado en hoja de cálculo con los impuestos desglosados sirve a cualquier despacho; los asientos dependen del programa de contabilidad. Profar entrega documentos, listado y asientos: exportación a la asesoría.

¿La asesoría puede acceder a Profar?

Sí, con un rol de sólo lectura que concede la farmacia. Más en Profar para asesorías.