# Preguntas sobre asesoría y contabilidad de la farmacia Canónica: https://profar.es/preguntas/asesoria-y-contabilidad/ Revisado el 12 de noviembre de 2026. > La asesoría necesita cada periodo las facturas completas y un registro con los impuestos desglosados. Estas preguntas explican qué libros lleva una farmacia en recargo de equivalencia, cómo se contabilizan sus compras y qué conviene entregar. ## ¿Qué necesita la asesoría de la farmacia cada periodo? Las facturas recibidas y los abonos del periodo, sin duplicados, y un registro con proveedor, NIF, número, fecha, base y cuotas de IVA y de recargo por tipo. Si alguna factura está reclamada, conviene decirlo para que no se contabilice como definitiva. ## ¿Qué es el libro registro de facturas recibidas? El libro del IVA en el que se anotan una por una, numeradas, las facturas de compras y gastos con su fecha, proveedor, NIF, base imponible, tipo y cuota. Más en la guía del [libro de facturas recibidas](https://profar.es/guias/libro-de-facturas-recibidas/). ## ¿Una farmacia en recargo de equivalencia debe llevar el libro de facturas recibidas? A efectos del IVA, no por esa actividad: el Reglamento del IVA la exime de los libros registro. Sí debe llevarlo si realiza además actividades en otros regímenes, anotando con separación las facturas de cada sector. ## ¿Qué libros lleva la farmacia a efectos del IRPF? Los libros registro que regula la Orden HAC/773/2019 para los contribuyentes con actividades económicas, entre ellos los de ventas e ingresos, compras y gastos y bienes de inversión, en los términos que fija para cada método de estimación. ## ¿Cómo se contabiliza el recargo de equivalencia de una compra? Como mayor coste de la compra, igual que el IVA: ninguno de los dos es deducible para quien está en el régimen, y el IVA no deducible forma parte del precio de adquisición. Hay un asiento de ejemplo en [contabilizar el recargo de equivalencia](https://profar.es/guias/contabilizar-recargo-de-equivalencia/). ## ¿Se usa la cuenta de IVA soportado en una farmacia en recargo? No para las compras de la actividad en recargo de equivalencia, porque ese IVA no es deducible: se integra en el precio de adquisición. ## ¿Cómo se contabiliza un abono de un proveedor? Con el mismo criterio que la compra y en sentido contrario: por el total de la rectificativa, incluidos el IVA y el recargo que se devuelven. ## ¿Cuánto tiempo debe conservar la farmacia sus facturas? Cuatro años a efectos tributarios y seis según el Código de Comercio. La obligación alcanza también a los regímenes especiales del IVA. Más en [cuánto tiempo guardar las facturas](https://profar.es/preguntas/facturas-y-abonos/cuanto-tiempo-guardar-facturas/). ## ¿Los albaranes se anotan en el libro de facturas recibidas? No. En el libro se anotan facturas, justificantes contables y documentos de aduanas. El albarán es el justificante de la entrega y se conserva junto a su factura. ## ¿Hay que separar las facturas de la farmacia y de la parafarmacia? Si son actividades o titulares distintos, sí: cada una lleva sus facturas. Cuando un minorista en recargo realiza además actividades en otros sectores, sus compras deben estar documentadas en facturas diferentes para cada uno. ## ¿Qué pasa si entrego a la asesoría una factura que tengo reclamada? Que se contabiliza por un importe que después cambiará con la rectificativa. No es un error, pero conviene avisar: Profar muestra antes de exportar qué facturas del periodo tienen diferencias abiertas. ## ¿En qué formato conviene entregar las facturas a la asesoría? En el que su programa pueda importar. Un listado en hoja de cálculo con los impuestos desglosados sirve a cualquier despacho; los asientos dependen del programa de contabilidad. Profar entrega documentos, listado y asientos: [exportación a la asesoría](https://profar.es/funcionalidades/exportacion-a-la-asesoria/). ## ¿La asesoría puede acceder a Profar? Sí, con un rol de sólo lectura que concede la farmacia. Más en [Profar para asesorías](https://profar.es/para/asesorias/). ## Fuentes - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1624/1992, Reglamento del IVA, artículo 64: libro registro de facturas recibidas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28925#a64). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1624/1992, Reglamento del IVA, artículo 61: obligaciones formales y registrales del recargo](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28925#a61). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1624/1992, Reglamento del IVA, artículo 62: libros registros del IVA](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28925#a62). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Orden HAC/773/2019, llevanza de los libros registros en el IRPF](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2019-10487). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Ley 37/1992, del IVA, artículo 154: contenido del régimen del recargo de equivalencia](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740#a154). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad, norma de registro y valoración 12.ª](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-19884). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículos 19 y 20: conservación de facturas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a19). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Ley 58/2003, General Tributaria, artículo 66: plazos de prescripción](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23186#a66). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Código de Comercio, artículo 30: conservación de libros y justificantes](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1885-6627#art30). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 16.4: facturas con recargo de equivalencia](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a16). Consultado el 12 de noviembre de 2026.