Glosario
Qué es un pedido transfer
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En el sector farmacéutico se llama pedido transfer al pedido que la farmacia acuerda con un laboratorio, con las condiciones del laboratorio, pero que se sirve a través de un almacén de distribución en lugar de enviarse directamente. Es un término comercial: no tiene una definición legal y cada laboratorio y cada distribuidor fijan cómo lo tramitan y lo facturan.
En qué se diferencia de una compra directa
| Compra directa | Pedido transfer | |
|---|---|---|
| Con quién se acuerda | Con el laboratorio. | Con el laboratorio. |
| Quién entrega | El laboratorio o su operador logístico. | Un almacén de distribución. |
| Quién factura | El laboratorio. | Depende del acuerdo entre laboratorio y distribuidor. |
Como las condiciones varían, conviene confirmar con cada laboratorio quién emitirá la factura y con qué precios antes de darlo por supuesto.
Qué papeles genera
- Una confirmación del pedido transfer, que recoge los productos, las unidades y las condiciones acordadas.
- El albarán de quien entrega la mercancía.
- La factura de quien corresponda según el acuerdo.
En la farmacia
El interés del transfer está en las condiciones pactadas, y el riesgo, en que la factura no las refleje. La confirmación del pedido es el documento con el que comparar. En Profar, las confirmaciones de pedido transfer se clasifican como otros documentos y se adjuntan a su compra; el cotejo automático de esta versión cubre la compra directa a laboratorio y no las compras al mayorista.
Para el método general de comprobación, consulta cómo cotejar albaranes y facturas.
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