Qué es una factura rectificativa

Una factura rectificativa es la factura que corrige otra anterior: porque no cumplía algún requisito, porque el IVA se calculó mal o porque el importe ha cambiado después por una devolución, un descuento o un precio equivocado. Debe identificar la factura que rectifica, ir en una serie propia y expedirse en cuanto se conoce el motivo, dentro de los cuatro años siguientes.

Cuándo hay que emitirla

• Cuando la factura original no cumple alguno de los requisitos de contenido.
• Cuando las cuotas de IVA repercutidas se determinaron de forma incorrecta.
• Cuando se modifica la base imponible: devolución de mercancía o de envases, descuentos y bonificaciones posteriores a la operación, o alteración del precio.

Qué debe llevar

• Los mismos datos que cualquier factura.
• Una serie específica: las rectificativas no comparten numeración con las facturas ordinarias.
• Los datos identificativos de la factura rectificada. Un mismo documento puede rectificar varias facturas si las identifica todas.
• La rectificación efectuada en la descripción, el tipo y la cuota.

Cuando la rectificación se debe a descuentos por volumen de operaciones no hace falta identificar cada factura: basta con indicar el periodo al que se refieren.

En positivo o en negativo

La norma admite dos formas de expresar la corrección: indicando directamente el importe de la rectificación, con el signo que corresponda, o consignando los importes tal como quedan después de rectificar y señalando además el importe de la rectificación. Lo desarrollamos en factura rectificativa en positivo o negativo.

Devolución en un pedido posterior

Si la devolución de mercancía o de envases se hace con ocasión de un suministro posterior al mismo cliente, el proveedor puede no emitir rectificativa y restar el importe devuelto en la factura de ese nuevo suministro, siempre que el tipo impositivo de todas las operaciones sea el mismo.

En la farmacia

Para la farmacia, la rectificativa es la forma en que un laboratorio corrige una factura reclamada o abona una devolución. Lo que importa es poder enlazarla con la compra original, y para eso sirve que la norma obligue a identificar la factura rectificada. En el sector se la llama a menudo abono o factura de abono.

La guía reclamar un abono a un laboratorio explica el proceso completo, y Profar enlaza cada rectificativa con su compra y cierra la reclamación.