# Preguntas sobre las compras directas a laboratorio Canónica: https://profar.es/preguntas/compras-a-laboratorio/ Revisado el 12 de noviembre de 2026. > En la compra directa, la farmacia trata con el laboratorio sin pasar por el mayorista: pedido, uno o varios albaranes, una factura que llega después y, a veces, un abono. Estas preguntas ordenan esos papeles y sus plazos. ## ¿Qué es una compra directa a laboratorio? La que la farmacia hace al laboratorio fabricante o a su distribuidor propio, sin pasar por el almacén mayorista. El laboratorio entrega con albarán y factura después. ## ¿En qué se diferencia de la compra al mayorista? El mayorista sirve varias veces al día pedidos hechos desde el programa de gestión, que también recibe y comprueba los albaranes. En la compra directa los pedidos son menos frecuentes y mayores, y la factura llega por un camino distinto del albarán, de modo que nadie la compara con él de forma automática. ## ¿Qué papeles genera una compra directa? Un pedido o su confirmación, uno o varios albaranes con cada entrega, una factura que puede agrupar varios albaranes y, si hay devoluciones o errores, un abono o factura rectificativa. Llegan sueltos y en momentos distintos. ## ¿Qué plazo tiene un proveedor para enviar la factura? Cuando el cliente es empresario, la factura debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente a la operación. La ley de morosidad añade que el proveedor debe hacerla llegar antes de que pasen quince días naturales desde la recepción de la mercancía. Respuesta completa: https://profar.es/preguntas/compras-a-laboratorio/que-plazo-tiene-un-proveedor-para-enviar-la-factura/ ## ¿Qué plazo de pago tiene la farmacia con un laboratorio? El que se haya pactado, con un máximo legal de 60 días naturales. Si no se pactó nada, la ley de morosidad fija 30 días naturales desde la recepción de la mercancía. ## ¿Cómo sé cuándo vence una factura? La factura suele indicar la forma de pago y el vencimiento. Si sólo indica el plazo, se suma en días naturales a la fecha de referencia; puedes hacerlo con la [calculadora de vencimiento de factura](https://profar.es/herramientas/calculadora-vencimiento-factura/). ## ¿Qué significa que una factura se paga por giro? En el uso comercial, que el proveedor cargará el importe en la cuenta bancaria del cliente en la fecha de vencimiento, sin que éste tenga que ordenar una transferencia. «Giro a 60 días» indica que ese cargo se hará a los sesenta días. ## ¿Qué es un pedido transfer? En el sector se llama así al pedido que la farmacia acuerda con el laboratorio y que se sirve a través de un almacén de distribución. Es un término comercial sin definición legal. Más en [pedido transfer](https://profar.es/glosario/pedido-transfer/). ## ¿Por dónde llegan las facturas de los laboratorios? Por correo electrónico como PDF adjunto, a través de portales en los que hay que descargarlas, como [Business Mail Pharma](https://profar.es/guias/descargar-facturas-business-mail-pharma/), o en papel. Que cada proveedor use un canal distinto es una de las razones por las que alguna factura se queda sin recoger. ## ¿Qué hay que comprobar al recibir un pedido de laboratorio? Que los productos y las unidades del albarán son los recibidos, anotando en el albarán cualquier falta o daño. Si el albarán está valorado, también el precio. Esa comprobación es la base para cotejar después la factura. ## ¿Qué son los portes de una factura? El coste de transporte que el proveedor repercute al cliente. Como no figuran en el albarán, al cotejar aparecen como un cargo añadido: si están pactados se aceptan y, si no, se reclaman. ## ¿Por qué una factura de laboratorio tiene varios tipos de IVA? Porque mezcla productos de naturaleza distinta: los medicamentos de uso humano tributan al 4 %, algunos productos farmacéuticos de uso directo al 10 % y el resto al tipo general del 21 %. Cada base debe figurar por separado, con su recargo de equivalencia si la farmacia está en ese régimen. ## ¿Cómo deben aparecer en la factura las unidades bonificadas? Depende de cómo lo documente el proveedor: como unidades sin cargo o como un descuento sobre el precio. Lo que hay que comprobar es que la bonificación acordada en el pedido se refleja de una de las dos formas y que no se han cobrado unidades que iban sin cargo. ## ¿Cómo se controlan las compras directas? Con tres comprobaciones: que cada albarán acaba teniendo factura, que cada factura coincide con sus albaranes línea a línea y que cada reclamación termina en un abono. El método está en [cómo cotejar albaranes y facturas](https://profar.es/guias/como-cotejar-albaranes-y-facturas/) y es lo que automatiza [Profar](https://profar.es/para/farmacias/). ## Fuentes - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 11: plazo para la expedición de las facturas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a11). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Ley 3/2004, de lucha contra la morosidad, artículo 4: determinación del plazo de pago](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2004-21830#a4). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Ley 37/1992, del IVA, artículo 90: tipo impositivo general](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740#a90). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Ley 37/1992, del IVA, artículo 91: tipos impositivos reducidos](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740#a91). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 6: contenido de la factura](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a6). Consultado el 12 de noviembre de 2026.