# Preguntas sobre albaranes Canónica: https://profar.es/preguntas/albaranes/ Revisado el 12 de noviembre de 2026. > El albarán acredita la entrega de una mercancía y es la referencia para comprobar después la factura. Estas preguntas resuelven las dudas más habituales sobre su contenido, su conservación y su relación con la factura. ## ¿Qué es un albarán? Es el documento que acompaña a una mercancía y deja constancia de su entrega: qué productos, cuántas unidades, a quién y cuándo. No es una factura. La definición completa está en [qué es un albarán](https://profar.es/glosario/albaran/). ## ¿Es obligatorio emitir un albarán? La normativa de facturación no lo exige ni regula su contenido: lo que regula es la factura. El albarán es un documento de uso mercantil con el que las partes acreditan la entrega. ## ¿Qué datos lleva un albarán? Por uso mercantil: número y fecha, datos del proveedor y del destinatario, referencia del pedido y una línea por producto con su código y sus unidades. Si es un albarán valorado, añade precios e importes. ## ¿Qué diferencia hay entre un albarán valorado y uno sin valorar? El valorado incluye el precio de cada línea y el importe total; el que va sin valorar sólo indica productos y unidades. Con el valorado se puede comprobar el precio antes de que llegue la factura. Más en [albarán valorado](https://profar.es/glosario/albaran-valorado/). ## ¿Albarán y nota de entrega son lo mismo? En el uso comercial, sí: son dos nombres para el documento que acredita la entrega de la mercancía. ## ¿Qué diferencia hay entre un pedido y un albarán? El pedido recoge lo que el comprador solicita; el albarán, lo que el proveedor entrega. Pueden no coincidir si falta producto o se sirve en varias entregas, y por eso el albarán es el que se compara con la factura. ## ¿Hay que firmar el albarán? Firmarlo o sellarlo es lo que da al proveedor la prueba de la entrega. Conviene comprobar la mercancía antes de firmar y anotar en el propio albarán cualquier falta o daño visible. ## ¿Un albarán sirve como factura? No. La factura debe contener los datos que fija el artículo 6 del Reglamento de facturación, entre ellos el tipo y la cuota de IVA, y un albarán no los reúne. La comparación completa está en [diferencia entre albarán y factura](https://profar.es/guias/diferencia-entre-albaran-y-factura/). ## ¿Cuánto tiempo hay que guardar los albaranes? El Código de Comercio obliga a los empresarios a conservar la documentación y los justificantes de su negocio durante seis años. Los albaranes son justificantes de las compras, de modo que conviene guardarlos ese tiempo junto a sus facturas. ## ¿Una factura puede agrupar varios albaranes? Sí. El Reglamento de facturación permite incluir en una sola factura, llamada recapitulativa, las operaciones hechas en distintas fechas para un mismo destinatario dentro del mismo mes natural. Cuando el cliente es empresario, debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente. Respuesta completa: https://profar.es/preguntas/albaranes/una-factura-puede-agrupar-varios-albaranes/ ## ¿Qué hago si la factura no coincide con el albarán? Anota cada diferencia en euros (precio, unidades, productos no recibidos, cargos añadidos) y reclama al proveedor por escrito, citando la factura y los albaranes. La corrección debe llegar como factura rectificativa que identifique la factura original. Respuesta completa: https://profar.es/preguntas/albaranes/que-hacer-si-la-factura-no-coincide-con-el-albaran/ ## ¿Qué hago con un albarán del que no llega la factura? Pedirla. Entre empresarios, la factura debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente a la operación. Los pasos están en la guía [albarán sin factura](https://profar.es/guias/albaran-sin-factura/). ## ¿Qué hago si llega mercancía sin albarán? Anota tú lo recibido (productos, unidades, fecha y transportista) y pide el albarán al proveedor. Sin esa referencia no podrás comprobar la factura cuando llegue. ## ¿Cómo llevo el control de los albaranes que llegan en papel? Con un registro por proveedor, número y fecha en el que se marque cada albarán cuando llega su factura. En Profar basta con fotografiar el albarán con el móvil: se lee y se une a su compra. ## Fuentes - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 6: contenido de la factura](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a6). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Código de Comercio, artículo 30: conservación de libros y justificantes](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1885-6627#art30). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 13: facturas recapitulativas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a13). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 15: facturas rectificativas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a15). Consultado el 12 de noviembre de 2026. - Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 11: plazo para la expedición de las facturas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a11). Consultado el 12 de noviembre de 2026.