# Cada compra con su albarán y su factura, y los dos de acuerdo Canónica: https://profar.es/ Revisado el 12 de noviembre de 2026. > Profar es un programa para farmacias que reúne los albaranes, facturas y abonos de cada compra directa a laboratorio, comprueba que no falta ningún papel y coteja albarán y factura línea a línea. Lo que falta o no coincide aparece en euros, con el texto de la reclamación ya preparado. Convive con el programa de gestión de la farmacia y está en piloto, sin coste. En piloto, sin coste. El precio posterior está por definir. ## Qué resuelve - **[Papeles que faltan](https://profar.es/funcionalidades/albaranes-sin-factura/)**: Avisa cuando un albarán lleva 15 días sin su factura y cuando una factura cita un albarán que no ha llegado. - **[Cotejo línea a línea](https://profar.es/funcionalidades/cotejo-por-linea/)**: Compara unidades, precio y descuento de cada línea del albarán con la factura y separa lo facturado y no recibido y los cargos no previstos. - **[Reclamaciones y abonos](https://profar.es/funcionalidades/abonos-y-reclamaciones/)**: Prepara el texto de la reclamación con líneas, importes y referencias, y cierra la diferencia cuando llega el abono. - **[Entrega a la asesoría](https://profar.es/funcionalidades/exportacion-a-la-asesoria/)**: Exporta por periodo los documentos, el libro de facturas recibidas con IVA y recargo desglosados y los asientos contables. ## Cómo funciona 1. **Entran los papeles.** Arrastra los PDF, reenvía el correo del laboratorio a la dirección de tu farmacia o fotografía el albarán en papel. Un duplicado se avisa y no se guarda dos veces. 2. **Profar los lee y comprueba la aritmética.** Extrae cabecera y líneas y verifica que las líneas suman la base y que base, IVA y recargo dan el total. Sólo te pide revisar lo que no cuadra. 3. **Junta cada compra.** Agrupa pedido, albaranes, factura y abonos de la misma operación por las referencias que citan. Una factura que agrupa cuatro albaranes forma una sola compra. 4. **Te enseña lo que falta o no coincide.** Compras sin factura, facturas sin albarán y diferencias en euros, cada una con su reclamación preparada. Lo que cuadra pasa a completo sin que hagas nada. ## Para quién es - **[Farmacias](https://profar.es/para/farmacias/)**: Para la titular o la persona que lleva los papeles de las compras directas a laboratorio y de los gastos de la farmacia. - **[Asesorías de farmacia](https://profar.es/para/asesorias/)**: Para la asesoría que cada mes recibe las facturas de sus farmacias y necesita que lleguen completas, ordenadas y con el recargo desglosado. ## Qué hace hoy y qué no Lo que cubre esta versión: - Compras directas a laboratorio y a otros proveedores, con albarán. - Gastos generales sin albarán: alquileres, suministros, servicios. - Vencimientos de pago leídos de la factura. - Varias entidades en una cuenta, por ejemplo farmacia y parafarmacia. Lo que queda fuera: - No sustituye a Farmatic, Nixfarma ni Unycop, ni se integra con ellos en esta versión. - No coteja las compras al mayorista: se comprueban al recibir la mercancía en el programa de gestión. - No concilia con el banco todavía. - No recoge las facturas de los portales de forma automática: se descargan y se suben. ## Herramientas y guías - [Calculadora de recargo de equivalencia](https://profar.es/herramientas/calculadora-recargo-de-equivalencia/) - [Validador de NIF y CIF](https://profar.es/herramientas/validar-nif-cif/) - [Validador de código nacional](https://profar.es/herramientas/validar-codigo-nacional/) - [Calculadora de vencimiento de factura](https://profar.es/herramientas/calculadora-vencimiento-factura/) - [Cómo cotejar albaranes y facturas](https://profar.es/guias/como-cotejar-albaranes-y-facturas/) - [Qué hacer con un albarán sin factura](https://profar.es/guias/albaran-sin-factura/) - [Recargo de equivalencia en la farmacia](https://profar.es/guias/recargo-de-equivalencia-en-farmacia/) ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué es Profar? Profar es un programa en la nube para farmacias que controla los papeles de las compras directas a laboratorio y de los gastos: reúne albaranes, facturas y abonos, avisa de los que faltan y coteja albarán y factura línea a línea para mostrar en euros lo que no coincide. ### ¿Sustituye a mi programa de gestión? No. Profar convive con Farmatic, Nixfarma, Unycop o el programa que uses. El programa de gestión sigue llevando la dispensación, el stock y la recepción de la mercancía; Profar se ocupa de comprobar después que la factura del laboratorio corresponde con lo que se recibió. En esta versión no hay integración entre ambos. ### ¿Qué compras controla? Las compras directas a laboratorio y a otros proveedores que entregan albarán y facturan después, y los gastos generales que sólo llevan factura. Las compras al mayorista quedan fuera de esta versión. ### ¿Cómo llegan los documentos a Profar? De tres maneras: arrastrando los ficheros a la aplicación, reenviando el correo a una dirección propia de la farmacia o fotografiando el papel con el móvil. Lo que se descarga de un portal de facturas se sube igual que cualquier otro fichero. ### ¿Qué pasa cuando una factura no coincide con el albarán? Profar muestra una fila por cada par de líneas, marca sólo lo que difiere y calcula el importe en disputa. Por cada diferencia puedes reclamar, aceptarla con un motivo o indicar que el documento se leyó mal. La reclamación se prepara como texto para copiar o abrir en tu correo. ### ¿Cuánto cuesta? Profar está en piloto y el piloto no tiene coste. El precio posterior al piloto está por definir y se publicará en la [página de precios](https://profar.es/precios/). ### ¿Dónde se guardan los documentos? En centros de datos de la Unión Europea, con los datos de cada farmacia aislados de los de las demás. El detalle está en la [página de seguridad](https://profar.es/seguridad/). ### ¿Sirve para la asesoría? Sí. La asesoría recibe por periodo los documentos, el libro de facturas recibidas con IVA y recargo de equivalencia desglosados y los asientos contables, y puede tener acceso de lectura. Más detalle en [Profar para asesorías](https://profar.es/para/asesorias/).