# Diferencia entre albarán y factura

Canónica: https://profar.es/guias/diferencia-entre-albaran-y-factura/
Revisado el 12 de noviembre de 2026.

> El albarán acredita que una mercancía se ha entregado: dice qué, cuánto, a quién y cuándo. La factura documenta la operación a efectos fiscales: dice cuánto se cobra, con el IVA desglosado, y tiene un contenido obligatorio fijado por norma. El albarán llega con la mercancía; la factura puede llegar después y agrupar varios albaranes.

## Comparación

|  | Albarán | Factura |
| --- | --- | --- |
| Función | Acreditar la entrega. | Documentar la operación y su importe. |
| Regulación | Uso mercantil; sin contenido fijado por la norma de facturación. | Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). |
| Contenido mínimo | El que acuerden las partes: productos, unidades, fecha, receptor. | Número y serie, fecha, datos y NIF de las partes, descripción, precio unitario, tipo y cuota de IVA, entre otros. |
| Impuestos | No repercute IVA. | Repercute el IVA y, en su caso, el recargo de equivalencia. |
| Momento | En la entrega. | Al realizar la operación; si el cliente es empresario, antes del día 16 del mes siguiente. |
| Relación | Uno por entrega. | Puede agrupar las entregas de un mismo mes natural (factura recapitulativa). |
| Conservación | Como justificante del negocio. | Obligatoria durante el plazo de prescripción tributaria. |

## Qué debe contener una factura

El artículo 6 del Reglamento de facturación exige, entre otros datos:

- Número y, en su caso, serie, con numeración correlativa dentro de cada serie.
- Fecha de expedición y, si es distinta, fecha de la operación.
- Nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio de quien expide y del destinatario.
- Descripción de las operaciones, con el precio unitario sin impuesto y los descuentos no incluidos en ese precio.
- Tipo o tipos impositivos aplicados.
- Cuota tributaria, consignada por separado.

Si la factura incluye operaciones a distintos tipos de IVA, la base de cada tipo debe figurar por separado. Y si el cliente está en recargo de equivalencia, el proveedor debe indicar el tipo de recargo aplicado y su importe.

## Por qué hay que comparar los dos

Porque dicen cosas distintas en momentos distintos. El albarán refleja lo que se recibió; la factura, lo que se cobra. Entre uno y otra pueden colarse un precio diferente, unidades de más, un producto que no llegó o unos portes que nadie esperaba. Si la factura agrupa tres albaranes, la comprobación exige tener los tres delante.

## En la farmacia

En la compra directa a laboratorio el albarán se comprueba al dar entrada a la mercancía en el programa de gestión. La factura llega días después por otro camino y lo habitual es archivarla sin puntearla contra los albaranes. La guía [cómo cotejar albaranes y facturas](https://profar.es/guias/como-cotejar-albaranes-y-facturas/) describe el método, y [Profar](https://profar.es/funcionalidades/cotejo-por-linea/) lo hace de forma automática.

## Preguntas frecuentes

### ¿Puede haber factura sin albarán?

Sí. Los servicios y muchos suministros (luz, alquiler, programas informáticos) se facturan sin albarán. También un proveedor puede entregar la mercancía directamente con la factura.

### ¿Y albarán sin factura?

Sólo de forma transitoria: toda entrega de bienes entre empresarios debe acabar documentada en factura. Si pasa el plazo y no llega, hay que pedirla. Lo tratamos en [albarán sin factura](https://profar.es/guias/albaran-sin-factura/).

### ¿Qué vale más, el albarán o la factura?

Sirven para cosas distintas. A efectos fiscales cuenta la factura; para probar qué se entregó, el albarán firmado. Si no coinciden, lo correcto es reclamar una factura rectificativa.

## Fuentes

- Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 6: contenido de la factura](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a6). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 11: plazo para la expedición de las facturas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a11). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 13: facturas recapitulativas](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a13). Consultado el 12 de noviembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado: [Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículo 16.4: facturas con recargo de equivalencia](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696#a16). Consultado el 12 de noviembre de 2026.